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福州企业培训:什么样的领导才是值得追随的职场贵人?


有一位朋友,已认识十几年。


我们曾经同事,也是她给予的机会,让我实现职场上第一次飞跃。


在分公司第一次与总部来的这位领导接触,我并没有特别的感觉。后来被她调到总部,不出三个月,我就被她收得服服帖帖,认定这是一个值得追随的领导。


我们是产品市场部,他是被总经理火线提拔的总监。彼时公司刚经历一次大的风波,公司业务80%的省份被关停,只剩下几个省份可推广,业务全面停滞;公司各部门总监时称八大金刚,各有算盘,消极对抗空降的总经理的战略安排,产品部成总经理唯一可以依靠的部门。


她和各大区经理沟通推广处处碰壁,后来决定曲线救国,找了浙江省一个刚刚出道、野心勃勃的城市经理;同时一改产品部原来推广支持的角色,变身为市场推广主导:她策划市场推广方案,电话遥控落实,指导他攻城拨寨;产品部周末全员加班,时时跟进推广效果,及时给城市经理反馈增长数据;而城市经理稍有懈怠,就会收到她的追魂亡命电话。


短短两个月,浙江省单省月收入就过百万,其他大区坐不住了,主动申请资源重启推广;产品部一举变身为公司的核心部门,将公司市场推广的主动权牢牢抓到了手里;而在她的大力推荐下,那位城市经理被为大区总监,分管江浙等优势省份,她也借此获得了渠道绝对的支持。


她为什么能够获得成功,因为她有大的格局,有职场上的“野心”,不拘于眼前的现状,抓住机会,掌控了业务中的关键环节。这样的领导站得高看得远,必然能走得更好。


“只有给公司创造利润才有发言的资格”她一直给我们这么说。摒弃原来复杂的考核体系,收入成为产品经理最核心的标准。“你觉得自己的产品好,就要自己去争取推广资源,争取区域经理的支持。产品再完美卖不出去没有任何意义”


这种格局支持她从产品总监起步,两年后成为一公司老总,实现新业务两年内月收入过千万。当年她团队里的经理也成为新公司的中流砥柱。“不要让自己沉迷在细节中,要有大局观,要去看行业发展的趋势;也不要着眼于当前的一点得失,要站在更高的层面规划自己的发展。”这是她对于我的忠告。


她现在管理着多家公司,一批又一批追随她的员工从实习生成长为总监,经理变为副总。


如果你遇到这样的领导,那绝对是弥足珍贵。


对于每一位职场人来说,如何提高工作效率,时间管理是关键。下面,给大家介绍十个实用的时间管理技巧,希望可以帮助你高效工作,快乐享受生活。


1.理清工作任务,列出待办清单



  你是不是常常感觉工作任务繁重,头脑一团糟,不知先干哪件,不知路在何方?如果真的如此,你需要停下手头的活儿,好好理一理工作思路了。现在,请准备一张白纸和一支笔,你的烦恼马上迎刃而解。

  首先,在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间;

  其次,在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间;

  最后,把所有工作任务整理成一份待办清单。


2.运用四象限法则将你的待办清单分类执行



  四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论,该理论把工作任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,基本上可分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。该理论的一个重要观念就是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。

  通过四象限法则,将待办清单里的任务一一分类,优先处理既重要又紧急的任务,如重大项目的谈判;重点处理重要但不紧急的任务,合理地计划安排时间,按部就班地完成;在紧急但不重要的任务中学会抽身;对既不重要也不紧急的任务直接说“不”。利用四象限法则指导自己的日常工作,才能掌握自己时间的主动权。


3.将大任务分解成具体可执行的小任务



  当你接手一项大任务时,常常感觉压力山大,不知从何做起。其实,只要把大任务分解成为具体的可执行的小任务,压力就会瞬时减小。根据自己以往的工作经验,预算完成需要的时间,尽力完成每一个小任务,最后你会发现,不经意间,这些小任务已经带你走向成功的终点了。


4.摆脱外界干扰,专注工作



  开始工作时调整好自己的工作状态,保持平和的心情,给自己倒一杯水,退出聊天工具,手机调成静音,关闭浏览器,让自己置身于一个清心寡欲的环境中,想象整个空间都是你的,没有人能够打扰你,而你要做的就是专注完成你的任务。


5.番茄工作法让你在工作中劳逸结合



  在1992年弗朗西斯科·西里洛创立番茄工作法前,番茄还只是番茄而已。番茄工作法是一种十分简单易行的时间管理方法。操作步骤很简单:选择一个待完成的任务,设置25min的番茄时段,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事情,直到番茄闹钟响起,然后给自己5min的休息时间,休息时间一过,开始完成下一个番茄。

  以这样的方法开展工作,可以让你劳逸结合,所以在吃掉一个“番茄”后,在工位上做一下5min的放松运动吧!


6.2分钟法则完成简单小任务



  虽说工作时需要先做最重要的任务,但是实际情况是如果有任务可以在2分钟内完成,那么不要犹豫,justdoit!当你完成它之后,你可以在待办清单里划掉它,这样心里也会少一些负担,何乐而不为呢?


7.相似任务集中处理



  很多任务都有相似性,如果可以将其巧妙地捆绑在一起完成,那么执行起来真的如行云流水、无比顺畅。比如你需要打6通电话,你会选择有时间打一通还是拿出一些时间全部打完?其实,最好的方法是集中时间打完这6通电话,因为打电话也需要措辞准备,当你连着打完2通电话的时候,你的语言和措辞也会更加流畅,这样之后的4通电话也会轻松愉快地搞定了。



8.不要太执着于完美



  对自己严格要求固然是好的,但是太过追求完美反而会影响你的工作效率,浪费你的工作时间。完成任务的过程中总会有一些小问题,而如果你过分关注这些小瑕疵,你会身不由己地陷入自责和悔过中,不要一直想“如果……就好了”,因为当你重复这句话时,时间也在不经意间溜走了。所以,适当放下完美主义,你就会离成功更进一步。


9.给自己一个奖励



  幼儿园的小红花、学校的奖状,这些都是小时候梦寐以求的奖励,而这种奖励政策可以运用到工作中吗?想象一下,当你完成一个小任务,奖励自己一块蛋糕;当你完成一个大任务,奖励自己一次旅行。这样你是不是更有动力去完成自己的任务了?


10.无条件相信自己


  相信自己可以完成任务,相信自己可以做的更好。在前进的路上,对自己保持信心,不遗余力地付出,你定会收获成功的硕果!


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